Министерство Иностранных дел в Украине является одним из государственных органов, к компетенции которого относится легализация официальных документов, оформленных органами внутренних дел, ОВИРами областного уровня, оригиналов документов, полученных в органах РАГСа и надлежащим образом заверенные областными управлениями Минюста и г.Черновцы, документов о получении образования международного образца (дипломы) другими органами. Пройти легализацию документов можно непосредственно в МИД Украины г.Киев или же обратиться в региональные областные представительства. Срок процедуры легализации в министерстве не превышает 5 рабочих дней.

Министерство Юстиции Украины проводит процедуру легализации документов, нотариально заверенных, документов о получении образования (необходимо представить справку об окончании учебного заведения и копию диплома, нотариально заверенную), перевод официального документа, заверенного нотариусами (обязательное условие – присутствие штампа о легализации на подлиннике). Легализация документов проводится Минюстом в г.Киеве за один рабочих день.

Министерство Здравоохранения Украины – единственный уполномоченный орган по легализации справок медицинского характера, оформленных в больницах областного уровня.

Легализация документов, использовать которые предстоит на территории другого государства

Легализация – это специальная процедура, целью которой является подтверждение подлинности и юридической силы документов, полученных официальным путем, использовать которые в дальнейшем предстоит на территории  другого государства.

Минюст и МИД Украины, государственные органы, которым предоставлены полномочия по легализации документов, путем проставления специального штампа на них.

• Подлинники документов, полученные в органах РАГСа и заверенные в управлениях Минюста областного уровня, в том числе и центрального РАГСа;
• Справки, подтверждающие отсутствие судимости;
• Оригиналы документов, оформленные посольствами других государств в Украине.

Провести легализацию любого из вышеперечисленных документов можно в МИД Украины в г.Киеве, г Черновцы или его региональных консульствах в областях. Время, которое понадобиться на проведение подобной процедуры в МИД, займет от 2-х до 5-ти рабочих дней.

К полномочиям Министерства Юстиции Украины относится легализаций таких документов:

• Копия документа об образовании, заверенная нотариусом. Обязательное требование – предоставление справки из учебного заведения, подтверждающей прохождение обучения
• Копии учредительных документов (устав, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации и т.д.).
• Перевод документа, на подлиннике которого есть штамп МИД и заверенный нотариусом.
• Подлинник заверенного нотариусом документа,
• Копии документов, полученные из судебных инстанций различного уровня.

Минюст Украины проводит легализацию за 1 рабочий день.
После легализации документов в Минюсте и МИДе Украине предстоит обратиться в консульство страны, где в дальнейшем планируется использовать их.
Такую процедуру принято называть ординарной легализацией.
При необходимости подтвердить подлинность документа, оформленного органом другого государства, стоит обратиться в консульство Украины.