Органи РАЦС займаються видачею документів, які необхідні для реєстрації певних моментів в житті людини. Найчастіше це різні свідоцтва та виписки.

Витребування документів – процедура повторного отримання довідок через втрату, пошкодження або у випадку, коли необхідна їх заміна. Видача дублікатів відбувається на підставі записів у відповідних книгах реєстрації актів. Слід враховувати, що підтвердження смерті видається лише родичам померлого. При цьому родинні зв’язки підтверджуються документально.

Дублікат довідки про розірвання шлюбу в РАЦСі не видається. Замість цього надається виписка встановленого зразка.

Родичам, опікунам та всиновлювачам на руки можуть видаватись наступні свідоцтва: про народження, укладання та розірвання шлюбу, зміни ім’я та внесенні правок в актовий запис. Сторонні особи повторні документи можуть отримати за наявності довіреності, завіреної у нотаріуса.